İlgili Kişi Başvurusu

Başvurunun muhatabı

Veri sorumlusu: MAXLED AYDINLATMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ. Yazışma adresi: Pazarsuyu Köyü 2.OSB Mevkii 1. Cad. No:9 Bulancak – GİRESUN / TÜRKİYE. E-posta: info@maxled.com.tr. Telefon: +90 454 284 28 28. Konuya “KVKK ilgili kişi başvurusu” yazılması talebin doğru birime yönlendirilmesini kolaylaştırır; bu ibarenin kullanılmaması usulüne uygun başvuruyu tek başına geçersiz kılmaz.

Kendi adınıza veya usulüne uygun temsil yetkisiyle başvurabilirsiniz. Bu sayfadaki örnek zorunlu bir form değildir; Tebliğin gereklerini taşıyan serbest biçimli başvurular da değerlendirilir. Başvuru için ücretli bir noter işlemi yaptırmak tek seçenek olarak dayatılmaz.

Kullanılabilecek yöntemler

İmzalı yazılı başvuru: şirket adresine elden veya posta yoluyla iletilebilir. Teslim tarihini gösteren kayıt tutulması başvuru takibini kolaylaştırır.
Kayıtlı e-posta üzerinden: daha önce MAXLED’e bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresinizden info@maxled.com.tr adresine gönderilebilir.
Güvenli elektronik imza, mobil imza ve Tebliğdeki diğer geçerli yöntemler kullanılabilir. Şirketin ilan edilmiş KEP adresi varsa o adres üzerinden de başvuru yapılabilir; info@maxled.com.tr bir KEP adresi olarak sunulmamaktadır.
Telefonla genel bilgi ve yönlendirme alınabilir. Telefon görüşmesi, kimlik ve talep unsurlarını taşıyan kanuni başvurunun yerine otomatik olarak geçmez. Portal destek talebi de ayrıca başvuru için tasarlanmış kanuni yöntem olduğu varsayımıyla kullanılmamalıdır.

Başvuruda gereken bilgiler

Ad, soyad; yazılı başvuruda imza.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta, telefon ve faks bilgileri.
Açık talep konusu; MAXLED ile ilişkinizi ve ilgili kaydı belirlemeyi sağlayacak ölçülü bilgi (örneğin bayi/irtibat ilişkisi, işlem tarihi veya belge numarası).
Varsa konuyla ilgili belgeler ve temsil halinde yetki belgesi. Rutin olarak tam kimlik kartı görüntüsü veya konuyla ilgisiz belge paylaşılması istenmez; gerektiğinde ölçülü ek kimlik teyidi yapılabilir.

Başvuru metni örneği

Muhatap: MAXLED AYDINLATMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ. Konu: 6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişi başvurusu. Adım soyadım: … Kimlik/uyruk ve ilgili numara: … Tebligat adresim: … Varsa kayıtlı e-posta/telefonum: … Şirketinizle ilişkim ve ilgili işlem: …

Talebim: … (Örneğin, hangi kişisel verilerimin hangi amaç ve hukuki sebeple işlendiğinin, alıcı gruplarının ve saklama ölçütlerinin açıklanmasını; yanlış … bilgisinin düzeltilmesini; şartları sona eren … verisinin silinmesini istiyorum.) Eklerim: … Tercih ettiğim cevap kanalı: … Tarih ve yazılı başvuruda imza: …

Bu örneği kendi belge veya e-postanıza aktararak gönderebilirsiniz. Bu sayfa çevrimiçi başvuru kaydı açmaz; burada örneği okumak başvurunun Şirkete ulaştığı anlamına gelmez. Başvuruda belirtmediğiniz ek bir veri işleme izni verdiğiniz kabul edilmez.

Değerlendirme, süre ve ücret

Usulüne uygun talepler niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talep kabul edilir veya reddin gerekçesi açıklanır; cevap yazılı veya elektronik ortamda bildirilir. Kimlik doğrulama ihtiyacı sırf başvuruyu güçleştirmek için kullanılmaz ve yasal sürenin keyfi olarak uzatıldığı anlamına gelmez.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde yalnız Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunun Şirketin hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir. Başka kişilere ait verilerin açıklanmasını gerektiren kısımlarda üçüncü kişilerin hakları korunur.

Kurula şikâyet ve diğer haklar

Talebin reddi, cevabın yetersizliği veya süresinde cevap verilmemesi halinde KVKK m.14 çerçevesinde Kurula şikâyet hakkı vardır. Cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 günlük ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 günlük sınırlar dikkate alınmalıdır. Cevap gelmediğinde 30 günlük cevap süresinin dolması sonrasında 60 günlük üst sınır içinde başvuru yapılabilir; süresinden sonra verilen cevap geçmiş süreyi yeniden başlatmaz.

Önce veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilir. Kurumun güncel başvuru usulleri ve somut olayın tarihleri ayrıca dikkate alınmalıdır. Kişilik haklarının ihlalinden doğan yargı ve tazminat hakları saklıdır. Ticari elektronik ileti şikâyetinin, kişisel veri başvurusundan ayrı idari süreci bulunabilir.